Contratar ou não uma ajuda especializada é uma dúvida comum e muitas pessoas simplesmente desconhecem que poderiam contratar um profissional para essa tarefa.
Afinal o que faz e quanto custa este profissional?
A função da assessoria para eventos é planejar, cotar, organizar, revisar todos os acordos, dar ideias, ajudar com a decoração e coordenar os detalhes para que o evento, seja pequeno, médio ou grande, saia perfeito.
Produzir um evento de sucesso sempre é um desafio. São muitas as tarefas antes e no dia da festa. Se no dia houver alguma situação inesperada com algum fornecedor, você terá que resolver essa situação enquanto deveria estar se preparando e aproveitando o momento.
E mesmo quando a festa termina, o serviço não, temos muito a conferir, desmontar e gerenciar ainda.
O ideal é contratar a assessoria para eventos desde o início do planejamento, quando já se tem a data definida e antes de fechar contratos. Pois a assessoria pode lhe alertar sobre algum potencial risco ou mesmo propor uma alternativa diferente de espaço ou tipo de evento que lhe surpreenda ou que tenha um custo melhor.
Porém, quando essa preciosa ajuda não couber mesmo no seu orçamento, pode-se contratar apenas para o último mês do evento.
Como escolher a assessoria para eventos?
Comece por referências de trabalho, estilo, Decoração de festas: Estilos, descubra qual é o seu ou solicite indicações.
Faça contato com a pessoa, se possível marque uma reunião, nada melhor do conversar pessoalmente para ver se a proposta do trabalho vai de encontro às suas expectativas.
Importante que você peça uma proposta completa do trabalho, como será entregue, cláusulas de cancelamento, enfim defina todos os acordos.
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Agora é só idealizar a sua festa e não hesite em contar com a ajuda dessas profissionais que cuidam da sua festa como se fossem delas e tem sempre um conselho, um carinho especial pela festa que está assessorando e pela cliente que ela quer ver feliz e tranquila no dia.
Darly Monteiro Ferraz
Marta Emin
Experiência Eventos
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