Assessoria para eventos

Vale a pena contratar assessoria para eventos? Sem dúvidas!!

Garantir que os anfitriões fiquem tranquilos e o grande dia seja inesquecível é a principal tarefa de uma assessoria de eventos.

Contratar ou não uma ajuda especializada é uma dúvida comum e muitas pessoas simplesmente desconhecem que poderiam contratar um profissional para essa tarefa.

Afinal o que faz e quanto custa este profissional?

A função da assessoria para eventos é planejar, cotar, organizar, revisar todos os acordos, dar ideias, ajudar com a decoração e coordenar os detalhes para que o evento, seja pequeno, médio ou grande, saia perfeito.

Produzir um evento de sucesso sempre é um desafio. São muitas as tarefas antes e no dia da festa. Se no dia houver alguma situação inesperada com algum fornecedor, você terá que resolver essa situação enquanto deveria estar se preparando e aproveitando o momento.

E mesmo quando a festa termina, o serviço não, temos muito a conferir, desmontar e gerenciar ainda.

Listamos as vantagens de contratar uma assessoria para eventos:

• Check list, com prazos e acompanhamento junto aos parceiros
• Trabalhar com fornecedores testados e com a certeza que irão prestar o serviço corretamente.
• Indicação de fornecedores de acordo com o perfil dos noivos, aniversariantes, enfim da contratante.
• Conhecimento dos preços do mercado para conseguir uma excelente negociação com os fornecedores.
• Consultoria e gestão do seu orçamento para que a festa fique no valor previsto.
  

• Ideias criativas para sua festa em decoração, atrações, assim sua festa pode ficar com mais personalidade e se diferenciar das outras.
• Lembretes para que nenhuma data importante de aceite, pagamento ou contrato sejam perdidas.
• Reunião com todos os profissionais.
• Suporte para dicas e soluções de eventuais problemas que possam surgir.
• Tranquilidade no dia da festa, importante você conseguir aproveitar o evento sem ter que se preocupar com tudo que está acontecendo durante ele.
• Não se preocupar com montagem, recebimento dos itens, logística de ordem técnica e desmontagem.
• Acompanhamento do andamento dos serviços contratados e dos serviços previamente e durante o evento.
  

Quando contratar uma assessoria?

O ideal é contratar a assessoria para eventos desde o início do planejamento, quando já se tem a data definida e antes de fechar contratos. Pois a assessoria pode lhe alertar sobre algum potencial risco ou mesmo propor uma alternativa diferente de espaço ou tipo de evento que lhe surpreenda ou que tenha um custo melhor.

Porém, quando essa preciosa ajuda não couber mesmo no seu orçamento, pode-se contratar apenas para o último mês do evento.

Como escolher a assessoria para eventos?

Comece por referências de trabalho, estilo, Decoração de festas: Estilos, descubra qual é o seu ou solicite indicações.

Faça contato com a pessoa, se possível marque uma reunião, nada melhor do conversar pessoalmente para ver se a proposta do trabalho vai de encontro às suas expectativas.

Importante que você peça uma proposta completa do trabalho, como será entregue, cláusulas de cancelamento, enfim defina todos os acordos.

Veja outras dicas de festasDecoração de festas: Decorando sem flores e com originalidade

Agora é só idealizar a sua festa e não hesite em contar com a ajuda dessas profissionais que cuidam da sua festa como se fossem delas e tem sempre um conselho, um carinho especial pela festa que está assessorando e pela cliente que ela quer ver feliz e tranquila no dia.

Darly Monteiro Ferraz
Marta Emin
Experiência Eventos

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