Decoração de eventos corporativos

Os eventos corporativos são de grande importância e estratégicos para as empresas de todos os segmentos. E a decoração de eventos corporativos  não é menos importante.

Muitas vezes, a decoração é o primeiro contato que o convidado tem com o evento, portanto impactar de forma positiva a todos é fundamental.

Mas como pensar em fazer a decoração de eventos corporativos?

A escolha da decoração de eventos corporativos pode ser muito mais complexa do que parece.  É preciso ter uma série de cuidados para que os convidados desfrutem de uma experiência singular e esse momento seja sempre lembrado como algo marcante.

Pensando nisso, trouxemos um artigo com pontos importantes que você precisa saber sobre decoração de eventos corporativos. Vamos lá?

Entendendo o evento e o cliente

Bem, antes de tudo, precisamos entender o evento, sua finalidade e o que o cliente espera como resultado dele. Entender o perfil da empresa é primordial. Trata-se de uma empresa com uma linha mais moderna, mais despojada? Ou uma empresa ou mesmo uma marca mais tradicional?

Assim, o evento deve estar alinhado à imagem que querem transmitir ou comunicar.

Isso feito, nosso dever será então replicar essa imagem para a comunicação e decoração do evento corporativo. Decoração de festas: Estilos, descubra qual é o seu

Comunicação Visual e Decoração de Eventos Corporativos

A comunicação visual e ornamentação agregam personalidade ao evento. Por isso, os elementos decorativos devem refletir a “personalidade” da empresa.

Empresas mais tradicionais tendem a preferir na decoração elementos mais clássicos, tecidos e impressões com cores mais sóbrias: branco, preto, cinza, azul marinho combinados com prata ou dourado, enfim combinações tradicionais, garantia de sucesso; uma iluminação menos extravagante, preferencialmente âmbar, champagne ou branca; e elementos atemporais como vasos elegantes, de cristal, prata ou vidro. E sobre as flores? As brancas mescladas com verde lideram o ranking de preferência.

Enquanto empresas mais jovens e startups buscam se diferenciar ousando mais em sua comunicação. Fazem parte desse arsenal decorativo, cores vibrantes, elementos inusitados, balões e outras formas, até mesmo uso de tecnologia.

Tipo de Evento

O tipo de evento também norteia a proposta da decoração de eventos corporativos. Por exemplo, para uma festa de fim de ano que tem o objetivo de confraternização e a integração entre equipes, pode-se optar por uma festa temática ou um tema que faça parte de um plano ou campanha anual da empresa. Se esse não for o caminho, pode-se ainda optar por uma decoração mais leve e descontraída.

Agora, se pegarmos como exemplo um evento de lançamento de produto, um bom caminho é apostar em uma decoração mais exclusiva ou elegante e de grande impacto. A dica aqui é inovar! Afinal, esse novo produto deverá ficar na memória dos seus convidados.

A seguir listamos pontos importantes e que fazem a diferença na decoração de eventos corporativos!

Atenção à entrada e recepção

O espaço destinado à recepção das pessoas, seja ele impactante, imponente, minimalista ou original merece ponto de destaque por ter a função de “transportar” o convidado para a atmosfera do evento.

A decoração deve prezar pelo conforto e funcionalidade

Além da beleza do ambiente, a decoração deve oferecer também opções funcionais que proporcionem uma melhor experiência aos convidados. Poltronas, cadeiras, sofás devem sempre ser confortáveis e atentem à dinâmica do evento para ver a função do mobiliário para que ele deixe todos à vontade.

Pense na interação dos convidados, o ideal é sempre que o maior número de pessoas possa interagir entre si.

Disposição das mesas

Para eventos que oferece jantar ou almoço com todos os convidados sentados, a disposição das mesas no salão merece um cuidado todo especial. É importante que os decoradores façam um mapa de mesa de forma bem estratégica para acomodar confortavelmente os convidados levando em consideração a circulação, o espaçamento entre as mesas, espaço suficiente para os garçons circularem, pontos onde ficarão o palco, caixas de som, iluminação, banheiros e saída da cozinha são alguns pontos de atenção.

Além das tradicionais, outra boa opção é incluir mesas bistrô, aquelas mais altas, podem ser usadas e fazem grande sucesso na decoração de eventos corporativos quando os eventos são mais informais ou mesmo uma festa coquetel. Com as mesas bistrô, os convidados podem ficar em pé conversando e circulando e elas servem para apoiar as bebidas.

Iluminação

A grande responsável pelo clima que se pretende dar ao ambiente.

A iluminação cênica valoriza cada canto do evento, cenários, além de destacar pontos estratégicos.

Efeitos com iluminação difusa ou indireta são excelentes para deixar o ambiente mais confortável, iluminação baixa deixa o lugar mais aconchegante. Já para eventos mais festivos, pode-se fazer uso de iluminações mais coloridas. Uma opção eficiente é aproveitar espaços como pilastras e cantos do teto.

Para valorizar e destacar a decoração e arranjos florais usamos a luz com foco direcionado, conhecida como pimbim.

A contratação de profissionais qualificados para o serviço de iluminação é imprescindível.

Elementos aéreos: sucesso na decoração de eventos corporativos

A decoração aérea transforma os espaços levando charme, beleza e aconchego. Os elementos usados agregam volume à decoração e podem criar cenários surpreendentes.

Objetos diferenciados podem inclusive levar à marca do cliente.

Fundo de Palco

Eles também fazem parte da decoração. Em um evento corporativo eles são de extrema importância e tem a atenção volta para eles. A tecnologia também com projeções e inúmeros recursos pode ser uma aliada da decoração.

Atenção aos detalhes

Os detalhes sempre têm um lugar reservado na admiração dos convidados. Ele demonstra o cuidado com que o evento foi pensado e o convidado sente que foi valorizado.

Além de permitir que os presentes tomem nota sobre as experiências relatadas pelos palestrantes, essa é uma excelente forma de fixar sua marca. Outra grande ideia é oferecer garrafas de água personalizadas com o logo da sua empresa e alguma mensagem que se encaixe com a proposta do evento. Essa ação mostra cuidado e preocupação com os mínimos detalhes.

Cantinhos Instagramáveis

Sim, eles também podem fazer parte da decoração de eventos corporativos.

Eles não são assunto novo, mas aqui pelo Brasil, as marcas ainda investem pouco nesse tipo de intervenção.

Esses cantinhos são uma possibilidade de conectar a marca com as pessoas de forma bastante eficiente e como elas postam sua marca circula bastante nas redes sociais.

E por fim, uma demanda que tem nos chegado é idealizar eventos que impactem seus consumidores e clientes e para isso precisa INOVAR. A maior aliada na decoração de eventos corporativos é a criatividade na busca de lugares diferentes, prover distintas experiências aos participantes, dar uma atmosfera para que torne esse evento marcante.

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Seguindo essas sugestões, certamente a experiência oferecida aos convidados será um sucesso!

Se a sua empresa não tiver uma área especializada na organização de eventos, recomendamos deixar nas mãos de quem entende do assunto para que tudo seja organizado da melhor forma possível.

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Darly Ferraz
Marta Emin
www.experienciaeventos.com.br

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